システム開発
勤怠管理をデジタル化する方法と費用
西宮市・高槻市の訪問看護ステーションの事例も紹介。手書きタイムカードから勤怠管理システムへの移行手順と費用相場を解説。パッケージとオーダーメイドの違い、無料ツールの選び方まで。
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スタッフ採用・ケアマネージャーへの信頼・サービスエリアの発信で選ばれるステーションへ
「看護師・介護士が採用できない」「ケアマネさんに知ってもらえていない」
この2つの課題を解決する第一歩が、ホームページです。
求職者は応募前に必ずステーションのホームページを確認します。
理念・働く環境・先輩スタッフの声が見えなければ、求人を出しても応募につながりません。
ケアマネージャーへの信頼構築にもホームページは欠かせません。
サービス内容・対応エリア・スタッフ体制がひと目でわかるサイトは、
ケアマネージャーが安心して紹介できる信頼の証になります。
訪問看護・訪問介護の制作実績の一部をご紹介します。
求人サイトにずっと載せていたんですが、なかなか応募が来なくて困っていました。ホームページでうちの理念やスタッフの声を載せてもらったところ、「雰囲気がわかって安心しました」と言って応募してくれる方が出てきました。求人サイトの掲載料も減らせて、本当に助かっています。
前はパンフレットを持って営業に回るだけだったんですが、ホームページができてからは全然違います。ケアマネさんから「対応エリアや体制がすぐわかって助かる」と言ってもらえるようになりました。紹介の件数も目に見えて増えています。
今まではご家族に電話で報告していたんですが、お仕事中だと出てもらえないことが多くて。LINEで報告を送れるようにしてもらってからは、「お昼休みに確認できるので助かります」と喜ばれています。スタッフも電話の時間が減って、訪問に集中できるようになりました。
「スタッフが集まらない」「ケアマネさんに知ってもらえない」
この2つを同時に解決するホームページをご提案します。
採用力の強化とケアマネージャーへの信頼構築を軸に、
訪問看護・訪問介護に必要なページ構成とデザインをご提案します。
ステーションの理念や代表の想いを掲載。求職者には「ここで働きたい」と思ってもらい、ケアマネージャーには「このステーションなら安心して紹介できる」と感じてもらえるページです。
訪問看護・訪問リハビリ・訪問介護など、提供サービスの内容と対応エリアを市区町村単位で明記。医療保険・介護保険の対応範囲や、24時間対応の有無もわかりやすく掲載。ケアマネージャーが利用者様のエリアに対応しているかすぐに確認できます。
看護師・介護士・リハビリスタッフの顔写真と資格・経歴・メッセージを掲載。求職者には「こんな人と一緒に働ける」、利用者様やケアマネージャーには「こんな人が来てくれる」という安心感を届けます。
※ お写真がない場合はイラストでの対応も可能です。
募集職種・給与・勤務時間・福利厚生・先輩スタッフの声をまとめた採用ページ。求人サイトだけでは伝えきれないステーションの魅力を、写真や動画とともに発信します。
お問い合わせからサービス開始までの流れをステップ形式で紹介。ご家族向けの利用開始フローに加え、ケアマネージャーからの紹介依頼の流れもわかりやすく掲載します。
ターミナルケア・精神科訪問看護・小児・リハビリ・褥瘡ケア・服薬管理など、ステーションの得意分野を明示。ケアマネージャーや居宅介護支援事業所が利用者様に合った紹介先を判断するための重要な情報です。
落ち着いたグリーン・ベージュ・白を基調に、温かさと安心感を演出。医療・介護の現場にふさわしい、誠実で清潔感のあるデザインに仕上げます。
求職者もケアマネージャーもスマホで情報を確認します。スマホで見やすく、電話ボタンや問い合わせフォームにすぐアクセスできるデザインを最優先します。
スタッフが笑顔で働く写真を随所に配置。求職者には「ここで働きたい」、利用者様やケアマネージャーには「この人たちに来てほしい」と思ってもらえるデザインにします。
どのページからでも採用情報にアクセスできる導線を設計。求人サイトから流入した求職者が、ステーションの理念やスタッフの声に触れてから応募できるようにします。
ケアマネージャー・求職者・ご家族、それぞれが迷わず必要な情報にたどり着ける画面構成に。見る人の目的が異なるため、トップページから最短で情報にたどり着ける構造をつくります。
先輩スタッフインタビュー・1日の流れ・職場の雰囲気など、求職者が知りたい情報を企画からサポート。求人サイトでは伝えきれないステーションの魅力を発信します。
「訪問看護 求人 〇〇市」で検索した求職者に見つけてもらえるよう、採用ページが検索結果の上位に表示されるための対策を実施。求人サイトに頼らず、ホームページから直接応募を獲得できる体制をつくります。
ステーションの体制・対応疾患・対応エリア・空き状況をまとめた専用ページを設置。ケアマネージャーがブックマークして参照でき、挨拶回り時にQRコードで共有できます。
訪問看護・訪問リハビリ・訪問介護など、サービスごとに専用ページを設け、「〇〇市 訪問看護」の地域検索からの流入を増やします。Googleマップ対策も合わせて実施します。
ホームページへのアクセス状況を月次レポートでご報告。どのページが見られているか、採用ページの閲覧数はどうかなど、データをもとに改善点をご提案します。
介護保険請求や記録管理は専用ソフトにお任せ。
ホームページと連動して効果を発揮する、採用・ケアマネ連携・ご家族との連絡に役立つシステムをご提案します。
ホームページと一緒に必要なものだけ導入できるので、
別途高い月額料金を払う必要がなく、毎月の費用を抑えて運用できます。
スタッフ採用が最大の課題であること、ケアマネージャーへの信頼構築が利用者獲得の要であること。在宅医療ならではの事情を踏まえて、ホームページの構成とシステムを設計します。
Web制作会社にはホームページ、システム会社には管理システム…と別々に頼むと、連携が取れず費用も膨らみます。採用ページ・ケアマネ向け情報・LINE配信・スケジュール管理まで自社で一括対応。窓口がひとつなので、やり取りもスムーズです。
開設準備段階からロゴ・パンフレット制作に対応可能。事業拡大時のサービスエリア追加・新拠点の情報更新も柔軟にサポートします。
中小企業・個人事業主の訪問看護ステーション・訪問介護事業所様を中心に、
ホームページ制作・システム導入を支援しています。
兵庫県
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